Início » Tipy » Jak odstranit duplikáty v Excelu: je to jednodušší, než si myslíte!

Jak odstranit duplikáty v Excelu: je to jednodušší, než si myslíte!

Excelové tabulky jsou zásadním nástrojem pro organizování a správa dat. Někdy však skončíme s duplicitními informacemi v našich tabulkách.

Ať už se jedná o seznam klientů, účastníků konference nebo e-mailové adresy, duplikáty mohou vést ke zmatkům a neefektivitě.

Ale nebojte se! Excel nabízí jednoduché řešení tohoto problému – Odstraňte duplikáty funkce.

V tomto komplexním průvodci vás provedeme procesem odstranění duplikátů. Všechny tyto kroky jsou podrobně popsány, aby bylo zajištěno, že dosáhnete čisté tabulky bez duplikací.

Tato příručka je ideální jak pro začátečníky v Excelu, tak pro ty, kteří potřebují rychlý opakovací kurz. Pojďme se ponořit do úžasného světa Správa dat v Excelu a rychle získejte své tabulky bez duplikátů!

Otevření tabulky

Chcete-li zahájit proces odstraňování duplikátů v aplikaci Excel, prvním krokem je otevřete excelovou tabulku který obsahuje duplikáty.

Může to být tabulka, na které už nějakou dobu pracujete, nebo nová, kterou jste právě vytvořili.

Přečtěte si také  Jak sloučit buňky v Excelu: Slibuji, že je to opravdu velmi jednoduché!

Můžete mít například tabulku se seznamem účastníků konference a některá jména jste omylem zadali více než jednou.

Výběr rozsahu dat

Dále musíte vyberte rozsah dat ze kterého chcete odstranit duplikáty. Může to být konkrétní sada buněk, celý sloupec nebo dokonce celý list.

Pokud máte například sloupec e-mailových adres a chcete zajistit, aby každá osoba obdržela pouze jeden e-mail, vyberte tento sloupec.

Přístup na kartu data

Dalším krokem je kliknutí na Karta Data v panelu nabídek v horní části obrazovky. Zde najdete všechny nástroje, které potřebujete ke správě a manipulaci s daty.

Aktivace funkce odstranění duplikátů

Ve skupině Datové nástroje vyhledejte a klikněte na Odstraňte duplikáty. Toto je funkce, která vám pomůže odstranit duplicitní data v tabulce.

Určení sloupců

Zobrazí se dialogové okno. Tady byste měli vyberte sloupce ze kterého chcete odstranit duplikáty. Pokud vaše data obsahují záhlaví a vy jste je vybrali, nezapomeňte zaškrtnout příslušné políčko Moje data mají záhlaví.

Přečtěte si také  Uvolněte svůj potenciál produktivity: 7 nezbytných položek, které vaše denní plánování potřebuje právě teď!

Potvrzení akce

Klikněte OK pro potvrzení vaší akce. Excel poté odstraní duplikáty z vybraných dat.

Zobrazí se okno se zprávou, které ukazuje, kolik duplicitních hodnot bylo nalezeno a odstraněno a kolik jedinečných hodnot zůstalo. Klepnutím na tlačítko OK toto pole zavřete.

Ukládání vaší práce

Nakonec nezapomeňte uložit svou práci. Tím zajistíte, že budou duplikáty trvale odstraněny z vaší tabulky.

Můžete si například uložit nově vyčištěný seznam účastníků konference, připravený k rozesílání pozvánek s důvěrou, že každá osoba obdrží pouze jednu.

Pomohl vám tento článek pochopit, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel? Pokud ano, sdílejte to prosím na svých sociálních sítích. Vážíme si vaší podpory!

Veronika Mertová
Skriven av : Veronika Mertová